Evers Soerjatin N.V. respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via onze website en in het contact met bezoekers verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk?
Evers Soerjatin N.V., gevestigd aan Koningslaan 31, 1075 AB Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@everssoerjatin.com.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw gebruik van de website en uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- inhoud van correspondentie die u per e-mail of telefoon met ons voert;
- gegevens die u verstrekt bij een sollicitatie, zoals uw cv, motivatie, opleiding en werkervaring;
- uw e-mailadres en aanwezigheidskeuze wanneer u reageert op een uitnodiging via een RSVP-link;
- technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en sessiegegevens en informatie uit serverlogs;
- uw cookievoorkeuren en gegevens die met uw toestemming via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld;
- gegevens van medewerkers en zakelijke relaties die nodig zijn voor onze dienstverlening, website en administratie.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
- om uw vraag of bericht te beantwoorden en contact met u te onderhouden;
- om onze juridische dienstverlening voor te bereiden, uit te voeren en administreren;
- om sollicitaties te beoordelen en een sollicitatieprocedure uit te voeren;
- om aanmeldingen en aanwezigheid voor bijeenkomsten te registreren;
- om de website technisch te laten functioneren, te beveiligen en misbruik te voorkomen;
- om, na toestemming waar dat vereist is, het gebruik van de website te meten en externe inhoud te tonen;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om onze rechten te kunnen vaststellen, uitoefenen of verdedigen.
4. Op welke grondslagen baseren wij de verwerking?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie is dat de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen, het voldoen aan een wettelijke verplichting, uw toestemming of een gerechtvaardigd belang. Onze gerechtvaardigde belangen zijn onder meer een veilige website, zorgvuldige communicatie, organisatie van bijeenkomsten en een doelmatige bedrijfsvoering.
Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming altijd intrekken. Intrekking heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor het beschreven doel, wanneer de wet dit vereist of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven. Ontvangers kunnen onder meer onze hosting- en IT-leveranciers, e-mailprovider, websitebeheerder en professionele adviseurs zijn.
Voor de cookiebanner en het cookieoverzicht gebruikt de website Cookiebot. Die dienst ontvangt technische gegevens, waaronder uw IP-adres. De overige onderdelen van de website, zoals lettertypen, afbeeldingen, stylesheets en scripts, worden vanaf ons eigen domein geladen.
Als wij een partij als verwerker inschakelen, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, en treffen wij waar nodig aanvullende maatregelen.
7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigde noodzaak een langere termijn vereist.
- technische applicatielogs worden in beginsel 14 dagen bewaard;
- website-sessies verlopen in beginsel na 120 minuten inactiviteit;
- wachtwoordherstellinks voor beheerders zijn 60 minuten geldig;
- RSVP-gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de organisatie en afronding van de betreffende bijeenkomst;
- sollicitatiegegevens worden na afloop van de procedure verwijderd, tenzij een langere bewaring met de sollicitant is afgesproken;
- gegevens in zakelijke dossiers en administratie worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke en beroepsrechtelijke termijnen.
8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en openbaarmaking. Geen enkele digitale verwerking is volledig risicoloos. Daarom evalueren wij onze maatregelen periodiek.
9. Uw privacyrechten
U kunt ons verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u in bepaalde gevallen bezwaar maken, uw toestemming intrekken of vragen om overdracht van uw gegevens. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Cookies
In onze cookieverklaring leest u welke cookies en vergelijkbare technieken de website gebruikt en hoe u uw voorkeuren kunt aanpassen.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, de website of de wetgeving verandert. Op deze pagina staat steeds de meest recente versie.
Laatst bijgewerkt: september 2026