Vacature juridisch secretaresse

Als juridisch secretaresse (assistant) ben je een belangrijk onderdeel van ons team. Door jou verloopt het beheer van dossiers, mailboxen en agenda’s soepel en geordend. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en assisteer je bij het verrichten van proceshandelingen en het contact met de rechtspraak. Als juridisch secretaresse ben je verantwoordelijke voor diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen ons kantoor.

Het team

Ons secretariële team bestaat uit vier assistants. Samen ondersteunen jullie de 20 advocaten van ons kantoor. Jullie leveren een onmisbare bijdrage aan de kwaliteit van de praktijk. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook genoeg ruimte voor gezelligheid.

Wie zoeken we?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste teamplayer met een hands-on mentaliteit. Je hebt een hbo-opleiding afgerond en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je beheerst de MS Office programma’s en je maakt nieuwe softwareprogramma’s je snel eigen. Pro-activiteit, flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn belangrijke eigenschappen voor deze functie. Je hebt 0-3 jaar relevante werkervaring. Dat hoeft niet als (juridisch) secretaresse te zijn: we leiden je graag op. Je bent bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen en je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

De werkzaamheden

Bij ons op kantoor is geen dag hetzelfde. Enkele taken die in ieder geval iedere week voorbij komen zijn:

• het opstellen van (concept)brieven en (proces)stukken;
• het beheren van de e-mailboxen en agenda’s;
• contact met de rechtspraak en aanspreekpunt voor cliënten; en
• administratie zoals de urendeclaraties en het up to date houden van dossiers.

Over ons kantoor

Evers Soerjatin is een advocatenkantoor – een litigation boutique – in Amsterdam dat zich volledig richt op de behandeling van complexe commerciële en zakelijke geschillen. Het kantoor is gevestigd in een karakteristiek pand aan het Vondelpark. Het team bestaat uit ongeveer 30 mensen en de gemiddelde leeftijd ligt tussen de 30 en 35 jaar. We lunchen elke dag met het hele team in onze keuken en er zijn regelmatige leuke activiteiten zoals borrels, sportactiviteiten, het kerstfeest en een jaarlijkse (ski-)trip.

Wat bieden wij jou?

Een prettige werksfeer in een dynamische en gezellige werkomgeving. Een plek in een gezellig team waarin je snel eigen verantwoordelijkheid krijgt en de mogelijkheid om jezelf verder ontwikkelen. Een marktconform salaris, afhankelijk van je werkervaring. Daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, een volledige pensioenbijdrage en een goede AOW-verzekering.